jueves, febrero 02, 2006

Muerte por reunión


Un estudio conducido en EEUU llega a la conclusión de que el nivel de fatiga en el trabajo está relacionado con el nivel de reuniones mantenidas. Además también advierte que las reuniones cada vez duran más.

Via: Leadership. Now.

El problema es que yo soy un defensor acérrimo de las reuniones. ¡Menos mal que el resto de las personas de mi empresa no lo son!

Creo que las reuniones, cuando son efectivas (este suele ser un problema fundamental), fomentan la comunicación entre los miembros del equipo, y entre áreas distintas de la compañía.
Lo cual es otro problema grave: el 70% de las ineficiencias de una compáñía se debe a la falta de comunicación entre las áreas.

Algunas claves para que las reuniones sean efectivas son:
  • Manda la agenda con antelación (objetivos y resultados buscados).
  • Determina y cumple con el tiempo de duración.
  • Empieza y acaba puntual.
  • Diferencia si es una reunión para informar o decidir.
  • Envía un plan de acción / conclusiones al finalizar la reunión.

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